lunes, 18 de agosto de 2008

Presentation Zen en la Práctica

Hace una semana en una charla para la fuerza de ventas de una importante empresa transnacional tuve la oportunidad de experimentar lo que predica Garr Reynolds en su libro y Blog Presentation Zen, del que tuve noticias gracias a Ramiro Casó http://www.ramirocaso.com/

Garr Reynolds manifiesta que en nuestras presentaciones debemos emplear láminas sin texto y utilizar más imágenes acompañadas con un corto mensaje, utilizando letras de gran tamaño que den una idea del punto que se va a desarrollar, la recomendación es pensar en la lámina como si fuera una publicidad de medios exteriores o el anuncio de una revista.

El resultado fue positivo, al consultar a los asistentes qué les había parecido la presentación, estos manifestaron espontáneamente que gracias a las imágenes se les hizo más fácil captar la idea que se quería transmitir, la razón es que los seres humanos están familiarizados solo hace cinco mil años a la lecto-escritura sin embargo han vivido desde hace cientos de miles de años captando a través de la vista imágenes que procesa su cerebro; de hecho, la mente convierte en imágenes las palabras que lee o escucha, cuando empleamos fotos en nuestras presentaciones para transmitir un mensaje es similar a desarrollar software en lenguaje de máquina, más rápido y fácil de entender.

Por ejemplo, emplear esta imagen cuando estamos hablando de superar los obstáculos puede ayudar a los participantes a recordar las ideas expresadas. Asimismo, al final de la presentación cuando retomamos los aspectos más importantes de la misma, solo colocamos las imágenes de los puntos que queremos destacar, sin textos.

Desde el punto de vista de los asistentes es obvio que se les es más fácil y ameno participar en presentaciones cargadas de imágenes pero desde el punto de vista del presentador implica mucha más dedicación y esfuerzo, la selección de las imágenes es un aspecto clave para que la idea sea captada correctamente.

En los ejercicios realizados en clase de Investigación de Mercados hemos comprobado como una imagen es percibida igual por la mayoría de los participantes, pero si la idea que queremos transmitir no es igual a la que la mayoría asocia en su mente esta bloqueará el mensaje que se desea transmitir.

Buena parte de la realización del material consiste en la búsqueda y selección de las imágenes, pero gracias a Internet el trabajo se hace más fácil y podemos obtener imágenes que de otra forma ni habríamos soñado en conseguir. Por ejemplo, esta imagen de Hans el listo “The Clever Hans” una foto tomada en Berlín a principios del siglo pasado cuando Hans, un caballo que sabía contar, demostraba a los asistentes que podía dar la respuesta golpeando con su pata el piso a cualquier suma u operación aritmética simple.

Como presentador debes conocer la secuencia de ideas y recordar claramente el concepto que se desea transmitir en cada imagen sin olvidar ningún aspecto de interés, empleando viñetas es más difícil olvidar los puntos porque estas te sirven de apuntador.

Los invito ver la charla que Garr Reynolds hace en google authors e intentar en su próxima presentación la técnica de Presentation Zen, después me cuentan sobre su experiencia (la charla está abajo en el blog).

Las imágenes son el lenguaje del cerebro, facilitémosle el trabajo…

8 comentarios:

Andrés Maturén dijo...

"Las imagenes son el lenguaje del cerebro"; podríamos resumir esta frase de fulminante, ya que por años nos hemos empleado en hacer presentaciones cargadas de letras... aburridas y predecibles; cuando nuestra mente lee imagenes más efectivamente. Excelente.

Ramiro Casó dijo...

Señores, gracias por la referencia, la aprecio muchísimo!!
Garr Reynolds es un tipo que la tiene realmente clara al momento de hablar de presentaciones. Yo siempre digo que en mi trabajo de planner en publicidad, mis presentaciones a los clientes son mis "mini" campañas publicitarias, y las mismas deben ser tan persuasivas como un spot televisivo o un aviso impreso.
Garr da muchísimos consejos útiles que yo intento aplicar todo el tiempo.
Dos datos que les añado sobre presentaciones que quizá encuentren interesantes.
El primero tiene que ver con las imágenes. Un sitio fantástico para buscar imágenes un buena resolución para presentaciones es Flickr (el youtube de fotos). Especialmente su sección Creative Commons, que son fotos de uso abierto (http://www.flickr.com/creativecommons/). Allí podrán conseguir millones de fotos fabulosas para darle fuerza a sus presentaciones.
Y hablando de Creative Commons, uno de sus creador, Larry Lessig, es quizá de los mejores oradores que he visto yo. Garr lo cita con frecuencia y su trabajo se puede apreciar en su blog (http://www.lessig.org/).
Gracias nuevamente por la referencia. Yo le hago toda la publicidad que puede a este fantástico blog.
Abrazos.
Ramiro.

Luis Maturén dijo...

Ramiro. Mil gracias por el dato de Flickr, la verdad es que cuando se hacen presentaciones apoyándose en imágenes uno de los dolores de cabeza es buscar buenas fotos y como comentas uno de los aspectos de interés es la resolución, en algunas oportunidades consigues una buena imagen pero de muy baja resolución y al ampliarla se distorsiona demasiado.

Anónimo dijo...
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ninest123 Ninest dijo...

ninest123 07.09
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ninest123 Ninest dijo...

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ninest123 Ninest dijo...

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ninest123 Ninest dijo...

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